Documento VII · ASD e società sportive

Liberatoria immagini

I vendor di tipo ASD / società sportiva che pubblicano sulla Piattaforma fotografie di atleti (tesserati, allenatori, staff, tifosi) devono raccogliere liberatoria scritta dal soggetto ritratto o, in caso di minore, dal genitore o tutore legale.

1. Riferimenti normativi

• Artt. 96-97 L. 633/1941(Legge sul diritto d'autore) — diritto all'immagine.
• Artt. 6, 7, 8 GDPR — base giuridica del consenso e requisiti.
• Art. 8 GDPR + D.Lgs. 39/2014— tutela specifica per i minori; il consenso al trattamento dei dati di un minore di 16 anni e' valido solo se prestato dal genitore o tutore.
• Convenzione di New York 1989, art. 16 — protezione della vita privata del bambino.

2. Cosa deve raccogliere l'ASD

Per ogni soggetto fotografato:

• Modulo di liberatoria firmatocon: identita' del soggetto (e del genitore se minore), descrizione delle finalita' (sito web, social, stampe fine art commercializzate), durata, revocabilita'.
• Copia del documento di chi firma (genitore se minore).
• Indicazione della facolta' di revoca in qualsiasi momento, con effetto ex nunc.

3. Modulo tipo (semplificato)

Il/La sottoscritto/a __________ (nome e cognome) — genitore di __________ (nome del minore se applicabile) — preso atto dell'informativa privacy di <NOME ASD> e della piattaforma Artuply (Pixtura S.r.l.):

autorizzala pubblicazione e l'utilizzo dell'immagine del soggetto sopra indicato per le seguenti finalita':

• sito istituzionale e social network dell'ASD;
• stampe fine art commercializzate sulla piattaforma Artuply, con quota netta destinata al settore giovanile dell'ASD;
• archivio storico e attivita' di promozione della società.

La presente liberatoria e' concessa a titolo gratuito, ha durata di 3 annirinnovabili e puo' essere revocata in qualsiasi momento scrivendo a <email ASD>.

Luogo e data: __________ Firma: __________

4. Conservazione

L'ASD conserva le liberatorie firmate per 10 anni dalla scadenza, in luogo riservato, e le esibisce a richiesta in caso di reclamo o controllo.

5. Revoca della liberatoria

In caso di revoca, l'ASD comunica a Pixtura la richiesta entro 7 giorni. Pixtura provvede a:

• rimuovere le immagini dalla gallery pubblica entro 14 giorni;
• interrompere la commercializzazione di nuove copie (gli ordini gia' confermati sono completati);
• conservare gli ordini storici per i soli obblighi fiscali, in forma anonimizzata se possibile.

6. Contatti

Per richieste di rimozione di propria immagine: privacy@artuply.com. Risposta entro 7 giorni.

L'ASD e' titolare autonomo del trattamento delle immagini per finalita' istituzionali. Pixtura agisce come responsabile del trattamento per la commercializzazione, in base al contratto stipulato con l'ASD.